HAMLE RF ELEKTRİK VE ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ 6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi çerçevesinde yasal yükümlülüğümüz gereğince yapılmakta olup İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilere, çalışanlarımıza, çalışan adaylarımıza, stajyerlerimize, müşterilerimize, ziyaretçilerimize, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza ve dış hizmet sağlayıcılarımıza kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanmasıdır. Kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğini korumak Şirketimiz için önemli olup bu hususta azami hassasiyet gösterilmektedir. Kişisel verilerinizin korunması, gizliliği, toplanması, işlenmesi ve muhafaza edilmesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile bu Kanun kapsamında çıkarılan ikincil mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayınladığı rehber ve ilke kararlarına uygun olarak sağlanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni, Hamle RF Elektrik ve Elektronik Anonim Şirketi’nin hangi kişisel verileri toplayabileceği, bu verileri nasıl kullandığı, koruduğu, kimlerle paylaşabileceği, hangi koşullarda muhafaza ve imha edeceği hakkında sizlere bilgi verme amacıyla hazırlanmıştır. Bu bilgilendirme yazısı vasıtasıyla Şirketimizin sizlere ilettiği müşteri ve çalışan verisi de dâhil üçüncü kişi verileri ile ilgili olarak yapacağınız her türlü veri işleme faaliyetinin 6698 sayılı Kanun ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca yapılması gerektiğini de tarafınıza hatırlatmak isteriz.

1 - VERİ SORUMLUSU 

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Üniversiteler Mah. Beytepe Lodumlu Köy Yolu Cad. No: 5 /Z50 Çankaya – Ankara adresinde mukim Hamle RF Elektrik ve Elektronik Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Hamle RF”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda toplanarak işlenebilecektir. Veri Sorumlusu olarak Kanun kapsamında bütün sorumluluklarımızı yasalara uygun olan sınırlar dahilinde yerine getirmekteyiz. Kanun uyarınca ve veri sorumlusu olduğumuz hallerle sınırlı olmak üzere, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz size ve üçüncü kişilere ait kişisel verilerin, yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, hukuken bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, Kanun’un öngördüğü koşullarda yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılabilecek, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve Kanun’da sayılan diğer şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz

2 - KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz, Hamle RF'nin hukuki yükümlülük ve meşru menfaatleri nedeniyle, sözleşme ve yasadan doğan sorumluluk ve yükümlülüklerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için Kanun’a bağlı sair ikincil düzenlemelere ve Kurum kararlarına uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında haklarınıza zarar vermeden hukuki sebepler çerçevesinde toplanır ve işlenir. Toplanan kişisel verileriniz; 

• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, planlanması ve buna bağlı iş faaliyetlerinin uygulanması, yürütülmesi ve denetimi; 
• Şirket faaliyetlerinin ilgili her türlü mevzuata, Şirket prosedürlerine, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun olarak yürütülmesi ve yasal mevzuat kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• Yürütülen operasyonel ve/veya ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması, buna bağlı iş ve operasyonel süreçlerin planlanması, uygulanması ve yürütülmesi, iş birimleri arasında koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi;
• Kurumsal yönetim, kurumsal iletişim, kurumsal sürdürülebilirlik, iş sürekliliği, stratejik planlama, bilgi teknolojileri altyapısının oluşturularak yönetilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, uygulanması, yürütülmesi ve denetimi;
• Şirket finans veya muhasebe işlerinin takibi ve yürütülmesi ve vergi beyanında bulunulması;
• Şirket finansal risk süreçlerinin, kredi ve finansman süreçleri risk yönetiminin, kredi değerlendirme işlemlerinin, kredi ve finansman işlemlerinin takibi, planlanması, uygulanması ve yürütülmesi, krediye uygunluk araştırma ve incelemesinin farklı kaynaklar üzerinden yapılması;
• İrsaliye ve fatura düzenleme, faturalandırma ve ödeme sürecinin yönetimi ve kontrolü, irsaliye ve faturanın (e-fatura, e-arşiv, kâğıt fatura) mükellefe gönderimi;
• Mal veya hizmet tedarik ve tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet alımı için sözleşmelerin kurulması ve ifası;
• Mal veya hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin planlanması, uygulanması, yürütülmesi ve denetimi;
• Şirketimizce ve/veya Şirketimiz adına sunulan mal ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ve ilgili iş süreçlerinin, mal ve hizmetlerin satış, pazarlama, tanıtım, pazar araştırması, pazarlama analiz çalışması süreçlerinin ve lojistik faaliyetlerin planlanması, uygulanması ve yürütülmesi;
• Müşterilerimizin alışveriş tercihlerini daha iyi anlamak ve uygun pazarlama teklifleri ve bilgileri sunmak adına mal ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaç tespiti yapılarak bu tespit sonuçlarına göre özelleştirilmesi, ilgililere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan faaliyetlerin planlanması, uygulanması ve yürütülmesi;
• Müşteri profili ve müşteri üyelik kaydının oluşturulması, müşteri ilişkileri, müşteri memnuniyeti, iletişime geçilerek müşteriye destek verme, teklif gönderilmesi, öneri, istek, şikâyet, arıza, talep ve soru bildirimlerinin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılması, sipariş ve teslimat süreçleri, satış sonrası destek hizmetleri süreçlerinin planlanması, uygulanması, yürütülmesi ve takibi;
• Şirketimiz iş ortakları, bayileri, servisleri ve tedarikçileri ile gerçekleştirilen işlerin uygulanması, yürütülmesi ve bu ilişkilerin yönetimi;
• Şirketimizin internet sitesi vb. ortamlarda ürün ve hizmet niteliği bazlı tavsiyelerde bulunulması, ürün ve hizmetler, kampanyalar ve promosyonlar hakkında duyurular gerçekleştirilmesi, haber bültenleri, kampanyalar, etkinlikler, tanıtımlar, anket ve kataloglar gibi pazarlama içerikleri gönderilmesi, yeni veya yenilenmiş mal ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi, reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi;
• İnsan kaynakları politikalarının belirlenen yasal çerçevede yürütülmesi doğrultusunda açık pozisyona uygun personel temini, insan kaynakları operasyonlarının yürütülmesi, yeni personel istihdam edilmesi, adayları inceleme, stajyer alınması halinde stajyer özlük dosyası oluşturulması, maaş ve yan hakların getirdiği ücretlerin ödenmesi, işe devam kontrol sisteminin takibi, eğitim/burs ihtiyaçlarının belirlenmesi, karşılanması, eğitim planlarının duyurulması, eğitim/burs faaliyetlerinin değerlendirilmesi, takibi ve yürütülmesi;
• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışma disiplini için takibinin sağlanması, disiplin bakımından değerlendirilmesi gerektiren durum ve olayların incelemesi;
• Acil durum yönetim planlaması, acil durum operasyonlarının yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, iş kazasına maruz kalınması durumunda ilgili hakların tesis edilmesi, koruyucu ve tedavi edici sağlık hizmetlerinden yararlandırılması, acil tıbbi müdahale yapılması, sigorta ve hasar süreçlerinin planlanması ve takibi;
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi, etkinlik, toplantı, konferans vb. faaliyetlerin yürütülmesi, çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması ve sunulması, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, ilgili mevzuattan kaynaklanan saklama, bilgilendirme, raporlama ve mevzuatlarla tanımlanan diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• Hukuk işlerinin, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi olan kişiler ile yapılan sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin yürütülmesi ve takibi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi olan kişilerin ticari, teknik ve hukuki güvenliğinin sağlanması, bu amaçla yapılan faaliyetlerin planlanması, uygulanması ve yürütülmesi;
• Reklam, tanıtım da dahil olmak üzere tüm kurumsal aidiyet çalışmaları, çalışanlarımızın gerçekleştirmekte olduğu veya katıldıkları faaliyetlerin fotoğrafları, görüntü kayıtları, videolarının kullanılması ile Şirketimizin ve Şirketimizin organizasyon yapısının ve faaliyetlerinin tanıtılması;
• Ziyaretçi bilgilerinin kayıt altına alınması, toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, rehber uygulaması;
• Şirket yerleşkesinin, işyerinin, Şirket çalışanları ve Şirket ile ilişkisi bulunan gerçek kişilerin ve veri sorumlusu operasyonlarının her tür güvenliğinin sağlanması;
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda işlenebilecektir. 

3 - KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI/PAYLAŞILDIĞI TARAFLAR VE AKTARMA/PAYLAŞMA AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde iş faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi ve yukarıda belirtilen İşbu Aydınlatma Metni’nin 2. Maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için ve İşbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, Şirketimiz ile tarafınız arasında kurulan sözleşmenin uygulanması, sözleşme ilişkisi kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, müşterilere daha iyi hizmet verilmesi, müşterilere karşı taahhütlerin karşılanması amaçlarıyla mevzuatın gerektirdiği tüm şartlar yerine getirilerek ve kişisel verilerinizin korunmasına yönelik tüm hukuki ve teknik önlemler alınarak doğrudan ve/veya dolaylı yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik grup şirketlerimiz, iş ortaklarımız, bağlı ortaklıklarımız, hissedarlarımız, iştiraklerimiz, acentelerimiz, tedarikçilerimiz, alt yüklenicilerimiz, bayilerimiz, yetkili servislerimiz, faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız kuruluşlar ve diğer 3. kişiler, hizmet aldığımız; kargo, banka, finans, analiz, reklam, araştırma, alt yapı, çağrı merkezi, veri tabanı, sms, mail, internet sağlayıcı, hukuk, mali ve vergi danışmanlığı, denetim, mali müşavir, muhasebe, iş sağlığı ve güvenliği, işyeri güvenliği, sosyal etkinlik, sağlık gibi konularda faaliyet gösteren firma, kurum ve kuruluşlar, kanunen yetkili kamu tüzel ve özel kurum, kuruluş ve kişiler, gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılabilecek ve belirtilen unsurlara aktarılabilecektir. Bunların dışında, bilgileriniz herhangi bir şekilde 3. şahıs ya da tüzel kişilerle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanmamakta ve de satılmamaktadır.

4 - VERİ KATEGORİLERİ VE TOPLANABİLEN, İŞLENEBİLEN VE AKTARILABİLEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik Bilgileri: Ehliyet, kimlik, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı, araç plakası, araç ruhsatı bilgileri, ad, soyad, T.C./yabancı kimlik numarası, kimlik seri sıra no, anne/baba adı, medeni durum, doğum tarihi, doğum yeri, yaş, cinsiyet, imza.
• İletişim Bilgileri: İkametgâh adresi, iletişim adresi, ev/iş/GSM telefon numarası, elektronik posta adresi, firma ismi, unvan, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP).
• Din ve İnanç Bilgileri: Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar.
• Sağlık Bilgileri: Kan grubu, engel durumu, hastalık durumu.
• Eğitim Bilgileri: Eğitim, okul, diploma, transkript, kurs ve mesleki eğitim bilgileri, sertifikalar.
• Meslek Bilgileri: Çalışılan şirket adı, departman, çalışma şekli, meslek ve unvan bilgisi.
• Özlük Bilgileri: Çalışanların özlük haklarının oluşmasına temel olan kişisel veriler, özgeçmiş, cezai durum ve kanunen özlük dosyasına girmesi gereken her türlü bilgi ve belge.
• Finans Bilgileri: Banka hesap bilgileri, gelir bilgileri, faaliyet belgesi, vergi levhası, vergi numarası, MERSİS numarası, ticaret sicil numarası.
• Müşteri/Tedarikçi Bilgileri: Müşteri/tedarikçi numarası, fatura, çek, senet, dekont, sipariş, ürün, ürün kategorisi, ürün işlem numarası ve talep bilgileri, çağrı merkezi kayıtları, web sayfası aktiviteleri, ürün ve hizmetlerin kullanımına yönelik kayıtlar, ürün ve hizmetlerin kullanımı için gerekli olan talimatlar ve talepler.
• Pazarlama Bilgileri: Alışveriş geçmişi, ödeme geçmişi, anket ve kampanyalarla elde edilen bilgiler, şikayet ve iletişim formları, çerez kayıtları.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş, çıkış, şifre ve parola, konum bilgileri.
• Çerez Bilgileri (Cookieler vb.): Site içi davranışlar, konum, tarayıcı, işletim sistemi, IP adresi bilgileri, site ziyaret süreleri, alışkanlıkları ve ilgi alanları.
• Mekan Güvenlik Bilgileri: Fiziksel mekanda alınan kayıtlar, kişisel veriler, giriş çıkış logları, ziyaret bilgileri, fotoğraf, kamera ve ses kayıtları.
• Reklam ve Tanıtım: Görsel kayıtlar (fotoğraf, video, sosyal medya) ve ses kayıtları. 

5 - KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Şirketimiz ürünleri, hizmetleri, faaliyetleri veya tarafınızla Şirketimiz arasında kurulan sözleşme içeriğine bağlı olarak değişkenlik gösterebilen ve İşbu Aydınlatma Metni 4. maddesinde kategoriler halinde verilmiş olan kişisel verileriniz, İşbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde verilen amaçlar dahilinde Şirketimiz tarafından farklı kanallar ve otomatik ya da otomatik olmayan yöntemler kullanılarak her türlü yazılı, sözlü, görsel, işitsel yolla elektronik ve/veya fiziki ortamlardan toplanmaktadır. Bu kanallar ve yöntemler; Şirketimiz internet siteleri, internet sitesi ziyaretlerinde sistemizin sizi tanımak için kullandığı çerezler, telefon ve çağrı merkezi kayıtları, kısa mesaj, Şirketimiz mobil uygulamaları, Whatsapp hesapları, elektronik postaları, e-bülten üyelik sistemi, kurumsal sosyal medya hesapları, sosyal medya mecraları, tablet ve dijital çözümler, Şirketimiz acenteleri, showroomları, bayileri, sair satış kanalları, satış mağazaları, ofisleri, şubeleri, yetkili servisleri, üyelik- satış formları, matbu formlar, ziyaretçi giriş kayıtları, İşbu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak sayısı ve yerleşimi belirlenen kapalı devre kamera kayıt sistemleri, sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda şahsen veya insan kaynakları danışmanlık siteleri veya İŞKUR aracılığı ile ilettiğiniz iş başvurunuz ve özgeçmişiniz, referans gösterdiğiniz önceden çalıştığınız işyeri temsilcileri, internet ortamında yaptıkları sözlü ve yazılı değerlendirme sınavlar şeklindedir. Kişisel verileriniz Hamle RF ve Hamle RF adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından İşbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve buna bağlı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için hukuki sebepleri kapsamında açık rızanıza dayanarak ve/veya Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtildiği şekilde Kanunlarda açıkça öngörülmesi, kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun tüm hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, iş güvenliği ve sağlığını sağlamak da dahil olmak üzere her türlü meşru amaç, mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak ve kanunlarda yazan diğer her türlü hukuki sebebe dayanılarak toplanmaktadır. Kanunlara ve Şirket kurallarına dair ihlallerin ve şüphelerinin incelenmesi, bu konuda ilgili işlemlerin yürütülmesi, Şirket donanım ve yazılım üzerinden ve/veya Şirket ile yapılan iletişimin içeriğinin denetlenmesi de kişisel verilerinizin hukuken meşru amaçlarla işlenmesi anlamına gelmektedir.

6 - KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ, İŞLEME VE SAKLAMA SÜRELERİ

Şirketimiz kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak ve korumak için, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ile yönetmeliklerine uygun tedbirleri alarak teknolojinin durumuna, uygulama masraflarına ve korunacak verilerin içeriğine bağlı olarak; imha, kayıp, değişiklik, izinsiz açıklama veya verilerinize izinsiz erişim gibi riskleri önlemek üzere teknik ve kurumsal tedbirleri uygulamaya koymaktadır. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiği, Şirketimiz ile tarafınız arasında kurulan sözleşme ilişkisi devam ettiği ve aksi bir talebiniz tarafımıza ulaşmadığı sürece kişisel verileriniz oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir. İşbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel veriler Şirketimiz bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. Muhafaza süresi kişisel veri kategorilerine ve işleme amaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta belirtilen, toplanma amaçlarına uygun olduğu veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami sürece ve her halde yasaların gerektirdiği kanuni zaman aşımı süreleri boyunca saklanacaktır. Kişisel veriler işleme süresi sonunda ve sürenin geçmesi halinde Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak Şirket Prosedürleri gereği imha edilecek, silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilerek Şirketimiz tarafından kullanılmaya devam edilecektir. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder. Diğer taraftan Hamle RF web siteleri diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Ancak Hamle RF diğer web sitelerinin ve sosyal medya paylaşım içeriklerinden veya gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Özellikle sosyal medya mecralarına (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin vb.) çeşitli sosyal medya forumlarına katıldığınızda, kişisel verilerinizin paylaşıldığını lütfen dikkat ediniz. Kişisel verilerinizi sosyal medyada nasıl paylaşacağınız hakkında seçim yapmanızı sağlayan bu siteler tarafından sağlanan araçları öğrenmenizi ve bilmeniz kişisel verilerinizin güvenliği açısından önem taşımaktadır.

7 - KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

Kanun’un “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ve Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8 - KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ BAŞVURU, TALEP VE ŞİKAYET SÜRECİ

Kanun’un “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, kişisel veri sahibi olarak İşbu Aydınlatma Metni’nin 7. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak üzere başvurularınızı, taleplerinizi ve şikayetlerinizi yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Hamle RF’ye iletebilirsiniz. Web sayfamızda  https://hamlerf.com/kvk-ba%C5%9Fvuru-formu  linki ile ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak Şirketimize iletmeniz halinde Şirketimiz, başvuru ve talep niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvuru ve taleplerinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak yapılacak işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyor ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret alınacaktır. Veri Sahibi Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir nüshasını güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle hamlerf@hs06.kep.tr KEP adresine veya yazılı olarak Hamle RF Elektrik ve Elektronik A.Ş. Üniversiteler Mah. Beytepe Lodumlu Köy Yolu Cad. No: 5 /Z50 Çankaya/Ankara adresine kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler ile bizzat elden veya noter kanalıyla iletebilirsiniz. Şirketimiz tarafından, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvuruda bulunan kişiden bilgi talep edebilecek, kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi ek doğrulamalar istenebilecektir. Şirketimiz ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Başvuruda yer alan talebinizin kabul edilmesi halinde gereği yerine getirilir. Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması gibi durumlarda Hamle RF tarafından gerekçesi açıklanarak veri sahibinin talebi reddedilebilir. Talebin kabul veya red edilmesine ilişkin cevap, yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Hamle RF ile paylaştığınız bilgi ve verilerin doğru olması ve Hamle RF’ye doğru olarak aktarılmış olması haklarınızı kullanabilmeniz açısından önem arz etmektedir. Yanlış ya da hatalı bilgi verilmesinden doğacak sorumluluk bilgi ve veriyi Hamle RF’ye ileten tarafa aittir. Veri sahibinin başvuru süreci yalnızca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun uygulanmasıyla ilgili talepleri içeren başvuruları ifade etmektedir; iş ve/veya staj başvuruları ve söz konusu başvurulara ilişkin soru ve taleplerin iletilmesi bu kapsamın dışındadır.

9 - AYDINLATMA METNİNDE GERÇEKLEŞECEK DEĞİŞİKLİKLER

İşbu Aydınlatma Metni, Hamle RF tarafından dilediği zaman sair yerlerde yayımlanarak güncellenebilir ve değiştirilebilir. Hamle RF’nin yaptığı güncelleme ve değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. İşbu Aydınlatma Metni’nde önemli bir değişiklik yapıldığı takdirde e-posta veya diğer yollarla gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır.